100+
offertes geaccepteerd in het afgelopen jaar
Uit de praktijk
Zo draait Audioverhuur Delft op DeZaakApp.
Audioverhuur Delft verhuurt geluid en licht voor feesten en evenementen, met twee man. DeZaakApp is daar ontstaan en wordt er elke dag gebruikt. We volgen één klus van aanvraag tot factuur.
In cijfers
4 van 5
klanten gaan sinds augustus zelf online akkoord, zonder te bellen of te mailen
1 dag
van offerte tot akkoord, meestal
Hoe het ging
Herkenbaar voor bijna elke kleine verhuurder.
- Aanvragen in de mail, WhatsApp en voicemail.
- Beschikbaarheid in je hoofd of in een agenda.
- Offertes en facturen in Word, betalingen nakijken in de bank.
- Een paklijst op een briefje.
Eén klus, van begin tot eind
- Stap 1
De aanvraag
Een klant vult op audioverhuurdelft.nl in wat voor feest het is en hoeveel gasten er komen. De prijzen op de site komen rechtstreeks uit de catalogus in DeZaakApp, dus wat de klant ziet klopt altijd. De aanvraag staat meteen in DeZaakApp.
- Stap 2
De offerte
Van de aanvraag wordt een offerte met de juiste sets, dagen en eventueel bezorgen of opbouwen. DeZaakApp checkt de beschikbaarheid, zodat dezelfde speaker niet twee keer op hetzelfde weekend staat.
- Stap 3
Akkoord en betalen
De klant opent de offerte op zijn telefoon, gaat akkoord en betaalt meteen via een betaallink. De borg wordt apart bijgehouden. Wie wat betaald heeft, zie je zonder in de bank te kijken.
- Stap 4
Klaarzetten
Op de dag zelf rolt de paklijst uit de printer. Op het scherm aan de muur staat wat er vandaag de deur uit gaat en wat er terugkomt.
- Stap 5
Ophalen en terugbrengen
Bij de balie staat een tablet. De klant ziet daar wat hij meeneemt en wat er nog open staat. Bij het terugbrengen wordt de retour afgemeld en de borg vrijgegeven.
- Stap 6
Afronden
De factuur volgt uit de offerte en betalingen worden aan de bank gekoppeld. Wat er aan het eind van het kwartaal voor de btw nodig is, staat al klaar.
Benieuwd naar de tablet bij de balie? Bekijk de kantoor-tablet.
Zo ook voor jouw verhuur?
We begeleiden een kleine groep verhuurbedrijven persoonlijk bij de start.